Vedtekter for NMI Bedriftspool

Vedtekter for NMI Bedriftspool
I tillegg til plikter og rettigheter i selve medlemsavtalen er det utarbeidet vedtekter for arbeidet i NMI Bedriftspool. Disse revideres ettersom poolen utvikler seg.

1)
Virksomhetens navn er NMI Bedriftspool (NMI Bp).
NMI Bp er et nettverkssamarbeid mellom offentlige og private bedrifter og institusjoner på tvers av fag- og bransjegrenser.

2)
NMI Bps hovedmålsetting er å utvikle og utveksle kompetanse til gjensidig nytte for medlemmene. I dette arbeidet vil både kompetanse i og utenfor nettverket bli benyttet. Det er også en målsetting å legge til rette for annet forretningsmessig samarbeid mellom medlemmene.

3)
NMI Bp er ingen juridisk enhet, men inngår som en del av Nordnorsk Markedsinstitutts (NMI) tilbud/ forretningskonsept. NMI er også initiativtaker og rettighetshaver til navnet NMI Bp og de rettigheter som følger med det.

4)
NMI Bp er etablert i Tromsø kommune under samme adresse som NMI.

5)
NMI Bp ledes av medlemmene ved at de på Årsmøte velger et Råd på 3 personer. I tillegg er NMI fast medlem og kan i tillegg velge ett. Bortsett fra valg av Råd har Årsmøtet ingen formelle fullmakter, men skal gi signaler om saker som har betydning for en positiv utvikling.

6)
Medlemmene av Rådet velges av Årsmøtet for 2 år av gangen slik at det hvert år er 1 eller 2 på valg. Medlemmer av Rådet kan ta gjenvalg og Rådet velger selv sin leder. For denne perioden er Kristine Lind-Olsen valgt om leder.

7)
Tillitsverv i Rådet er knyttet til medlemsskapet til bedriften en er ansatt i. Dersom en bedrift sier opp medlemsskapet, eller et medlem av Rådet slutter i en medlemsbedrift, opphører også deltakelse i Rådet.

Rådet kan da utpeke et nytt medlem til Rådet blant medlemsbedriftene inntil neste valg. Tillitsverv i NMI Bp baserer seg på frivillighet og er uten honorar.
NMI kan ikke pålegge medlemmer i Rådet oppgaver.

8)
Rådets oppgave er å følge opp signaler fra Årsmøte og se hvordan disse evt kan settes ut i livet. Beslutninger i Rådet fattes med simpelt flertall. Ved stemmelikhet har Rådets leder dobbeltstemme.

Imidlertid kan Rådet ikke pålegge NMI å gjennomføre aktiviteter som NMI ikke finner juridisk eller økonomisk forsvarlig.

9)
NMI har ansvar for den daglige drift gjennom de fullmakter som er gitt i medlemsavtalen. I tillegg er NMI sekretariat for NMI Bp og har som oppgave å sørge for at de aktiviteter som Rådet beslutter blir gjennomført.

På årsmøte beslutter medlemmene retningslinjene for dette arbeidet.

10)
Virksomheten finansieres ved at medlemmene betaler en medlemsavgift forskuddsvis den 1.01. hvert år for ett år av gangen. Medlemsskapet fornyes automatisk dersom skriftlig oppsigelse ikke foreligger innen den 1.10. året før nytt medlemsår starter den 1. januar.

Endringer av priser/ betingelser skal være kjent senest 1 mnd før fornyelse av medlemskapet. Medlemsskap tegnes gjennom egen medlemsavtale. Verving av nye medlemmer skal godkjennes av Rådet.

På samme måte har Rådet fullmakt til å ekskludere medlemmer som ikke betaler innen forfall eller på annen måte ikke er ønsket i nettverket.

11)
NMI Bp inngår som en del av NMIs virksomhet og fører derfor ikke eget juridisk regnskap. Unntatt fra dette er prosjektregnskap for ett sosialt arrangement pr år eller eksterne arrangementer som ikke inngår i medlemsavgiften.

12)
Rådet v/dets leder har ikke prokura, og hefter heller ikke økonomisk eller juridisk for NMI Bps virksomhet. Det er bare NMI v/daglig leder som har prokura og som hefter økonomisk og juridisk for NMI Bps disposisjoner.